Những thiết bị âm thanh cần có trong phòng họp, hội nghị, hội thảo

Một hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp cần phải có 5 thiết bị âm thanh quan trọng. Đó là loa, bộ xử lý trung tâm, micro, amplifier/cục đẩy công suất và mixer/vang. Những thiết bị này cùng nhau sẽ tạo ra một hệ thống Âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp của bạn. Với 5 thiết bị này, bạn sẽ có một trải nghiệm Âm thanh phòng họp chuyên nghiệp tuyệt vời. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng thiết bị âm thanh vừa kể trên trong bài viết bên dưới!

1. Loa

Loa là yếu tố không thể thiếu khi thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị giúp truyền tải âm thanh của người nói đến người nghe nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin, góp phần tạo nên thành công cho buổi hội thảo, hội nghị.

Loa được chọn trong sự kiện phụ thuộc vào diện tích của không gian tổ chức (Có thể là loa treo tường hoặc loa âm trần). Nếu phòng có diện tích rộng quý khách hàng có thể linh hoạt sử dụng phương án lắp đặt loa có công suất lớn hoặc tăng số lượng loa. Thêm nữa, dựa vào thiết kế phòng để lựa chọn loại loa có góc phủ âm phù hợp giúp tản âm đều (ưu tiên lựa chọn loa có dải tần số rộng để giúp âm thanh truyền rộng khắp căn phòng mà vẫn đảm bảo được chất lượng âm thanh tốt). Lưu ý, nên sử dụng những loại có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ để có thể dễ dàng lắp đặt, treo tường.

2. Bộ xử lý trung tâm

Đây là thiết bị có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh khác như: Điều chỉnh âm lượng to nhỏ của micro, bật/ tắt micro cùng một lúc. Giúp hỗ trợ các thiết bị khác trong dàn hệ thống âm thanh phòng họp kết hợp hoạt động với nhau mượt mà hơn. Bộ xử lý trung tâm đóng vai trò như bộ não của hệ thống, đảm bảo toàn bộ dàn âm thanh hoạt động một cách thống nhất, từ đó giúp cuộc hội thảo diễn ra thuận lợi.

3. Microphone

Có 2 loại micro được dùng trong tổ chức hội thảo, hội nghị là micro chủ tịch và micro đại biểu:

• • Micro chủ tịch: Thường là micro được dành riêng cho người có quyền cao nhất (người lãnh đạo). Nó có khả năng điều khiển bật tắt các micro đại biểu còn lại trong phòng họp cùng lúc.

• • Micro đại biểu: là loại micro dành cho những thành viên tham gia cuộc họp và chịu sự kiểm soát của micro chủ tịch. Khi cần phát biểu thì người nói sẽ ấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.

Thông thường micro dùng trong hội thảo hội nghị thường là loại micro cổ ngỗng, bởi nó có khả năng bắt tiếng tốt, âm thật và đặc biệt là mức độ ổn định cao, rất hiếm khi gặp sự cố. Lưu ý nếu có bục phát biểu thì nên lựa chọn lắp đặt micro không dây để tránh vướng víu khi di chuyển cũng như làm mất đi tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp. Ngoài ra, số lượng micro lắp đặt nên bằng tối đa số lượng người tham gia hội thảo để đảm bảo ai cũng có micro để nói/ phát biểu ý kiến.

Điều quan trọng nhất của đơn vị thi công, lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị là sắp xếp những micro này sao cho phù hợp nhất để không gây hú, rít khiến âm thanh không hay và gây cảm giác khó chịu. Không để micro chiếu thẳng hoặc quá gần loa vì micro đại biểu bắt tiếng rất tốt nên thu tạp âm nhiều khiến bộ điều khiển không xử lý kịp tạp âm.

4. Amplifier/ Cục đẩy công suất

Ampli/Cục đẩy công suất là thiết bị trong công tác thiết kế hệ thống âm thanh, có tác dụng nhận tín hiệu điện đầu vào, xử lý và khuếch đại tín hiệu (tín hiệu âm thanh), cho ra tín hiệu có độ lớn hơn gấp nhiều lần. Vậy nên để chọn được một amply/cục đẩy công suất phù hợp thì bạn cũng nên tìm hiểu một số kiến thức về ampli (ampli/cục đẩy công suất nào phù hợp công suất của loa hoặc tổng loa đang sử dụng) để loa có thể hoạt động bình thường và ổn định, hạn chế hiện tượng méo tiếng hoặc bị rè. Ngoài ra, quý khách hàng có thể cân nhắc đến việc tìm thuê đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh uy tín như SIHA để được tư vấn một cách tối ưu nhất.

5. Mixer/Vang

Mixer/Vang là một thiết bị cho phép người dùng kiểm soát âm thanh đầu vào và đầu ra từ nhiều nguồn khác nhau. Ngoài ra, nó còn có khả năng kết nối với các thiết bị khác như micro cầm tay, âm thanh máy tính,… để tạo ra một môi trường âm thanh phù hợp và đáp ứng yêu cầu của buổi họp hội thảo.

Một số mô hình phòng họp được ưa chuộng

Mô hình âm thanh hội thảo phòng họp nhỏ cho công ty, xí nghiệp